西湖大学是一所由社会力量举办、国家重点支持的非营利性的新型研究型大学，主要开展基础前沿科学技术研究，坚持发展有限学科，注重学科交叉融合，以博士研究生培养为起点，着重培养拔尖创新人才。学校按照高起点、小而精、研究型的办学定位，致力于集聚一流师资、打造一流学科、培育一流人才、产出一流成果，努力为国家科教兴国和创新驱动发展战略、建设高水平研究型大学作出突出贡献。2018年2月14日，西湖大学正式获得教育部批复设立。西湖大学实行董事会领导下的校长负责制，钱颖一教授为校董会主席，施一公教授担任西湖大学首任校长。在此，西湖大学诚邀海内外各层次优秀行政管理人才加盟。

　　根据工作需要，理学院现招聘行政秘书，岗位职责与应聘条件如下。

　　一、招聘岗位

　　1.理学院行政秘书

　　岗位职责：

　　1、负责学院对外交流合作和相关接待工作;

　　2、负责学院宣传类工作，包括中英文网站的更新和维护，协助PI建设官网个人主页和实验室网页，协同制作宣传材料;

　　3、负责学院日常文件的中英文撰写及文字材料的审校工作;

　　4、负责学院外事类工作，包括国际合作部线上申报系统的审核及相应审批流程流转、汇总工作，协助国际会议的申报及组织工作;

　　5、负责学院空间改造等相关事宜;

　　6、协助学院办公室行政团队完成其他相关行政工作。

　　应聘条件：

　　1、硕士及以上学历，有海外留学或工作经历优先;

　　2、具备优秀的中英文写作和沟通交流能力;

　　3、具备多线程处理工作的能力;

　　4、熟练使用MSOffice等办公软件;

　　5、为人正直、有较强的责任感、团队合作精神和工作热情。

　　二、薪酬与福利待遇

　　西湖大学参照国内外大学相应职位的薪酬标准，为获聘的优秀管理人才提供有竞争力的、能够使其安心工作的薪酬和各项社保等福利待遇。

　　三、报名时间及应聘方式

　　1.报名时间：招满即止。有意应聘者请从速投递应聘材料。

　　2.应聘方式：请将个人简历及相关附件证明材料以一个pdf文件形式发送到电子邮件recruitment@westlake.edu.cn，简历请注明"应聘岗位名称-姓名-高校人才网"，如：“人事专员-张三-高校人才网”。

　　3.招聘流程：经初步评审，我们将通过电话或邮件向符合应聘条件的应聘者发出面试通知。三个月内没有收到面试通知者可自行放弃等待。因接待能力所限，谢绝自行来访。