2021年浙江军队文职面试热点：如何组织一场有“外宾”的茶话会?

　　题目：

　　年终，为答谢外宾对我市发展做出的重大贡献，现要举办一次茶话会，邀请一些对城市发展做出突出贡献的外宾参加，领导把此次茶话会的策划、执行工作交由你负责，你会怎么做?

　　回答问题的思路

　　1.审题环节

　　明确任务：茶话会的策划、执行工作。题目中已经明确了活动的目的以及活动对象。活动目的：为答谢外宾对我市发展做出的重大贡献。活动对象：对城市做出突出贡献的外宾。

　　2.分析环节

　　主要分析做好的标准：

　　1)让外宾能够感受到我们的诚挚的感谢。

　　第一，活动环节设计是可设置答谢环节。

　　第二，活动的氛围要轻松自在，让外宾能够感受到我们诚意。如可邀请家属一起前来，安排互动的联欢节目，活动中做好服务工作等。

　　2)是人、财、物等准备到位。

　　第一，做好邀请工作。第二，提前申请经费，购置所需物品。

　　由于外宾的特殊身份，组织活动时，要注意外交礼节、语言沟通的流畅。所以，对外宾基本信息的了解、沟通，翻译人员的安排必不可少。

　　3.答题环节

　　答题时，可针对问题，按策划、执行两方面的工作来整合答案。

　　参考答案

　　1.开篇破题，阐明本次茶话会的重要意义。

　　年终，邀请对城市做出贡献的外宾参加茶话会，可以进一步畅通联系渠道，搭建合作平台，共谋发展，共话和谐，对我市的城市建设意义重大。我一定要努力使这次茶话会举办得别开生面、顺利圆满。

　　2.突出策划的准备工作。

　　首先“欲成其事，必先利其器”，我会通过向领导请示、向老同事请教、向一些有过成功举办外宾茶话会的政府或企业取经的方式，了解茶话会的流程、特点以及举办外宾茶话会的注意事项。同时，我会对本市外宾人员的数量以及贡献情况进行统计，从而制订一个完整的方案，报领导审批。

　　3.明确此次活动的基本策划方案和工作重点。

　　其次，成立工作组，对外宾的接待、茶话会的布局、茶话会物品的购置、会场的秩序维持和现场安全保障等方面都做好充分的准备。

　　茶话会邀请本市领导、各企业领导、外宾、媒体等，而且为了不使外宾有生疏的感觉，在邀请外宾的同时，我也会邀请其家属一起来参加。